Một đề xuất tốt cho dịch vụ chuyên môn thường có cấu trúc: hiểu vấn đề của khách hàng, cách bạn giải quyết, kết quả kỳ vọng, và các gói/mức giá rõ ràng. AI có thể giúp bạn dựng khung này nhanh, bạn chỉ cần điền thông tin cụ thể của từng khách hàng.
Đừng dùng chung 1 mẫu đề xuất giống hệt cho mọi khách hàng. Dùng AI để nhanh chóng điều chỉnh phần "hiểu vấn đề" theo đúng tình huống riêng của từng người — đây là phần khiến khách hàng cảm thấy bạn thực sự lắng nghe họ.
Thực hành ngay
- 1Chuẩn bị sẵn 1 khung đề xuất chuẩn (vấn đề - giải pháp - kết quả - báo giá)
- 2Với mỗi khách hàng mới, ghi lại nhanh vấn đề cụ thể họ chia sẻ
- 3Đưa vào AI để soạn phần "hiểu vấn đề" và "giải pháp đề xuất" riêng cho họ
- 4Tự điền phần báo giá và điều khoản, kiểm tra lại toàn bộ trước khi gửi
Ví dụ prompt
"Khách hàng của tôi chia sẻ vấn đề sau: [dán mô tả]. Dịch vụ tôi cung cấp là [mô tả dịch vụ]. Hãy viết phần \"hiểu vấn đề\" và \"giải pháp đề xuất\" cho bản đề xuất, giọng văn chuyên nghiệp và đồng cảm."