Sai lầm phổ biến là chọn sai loại biểu đồ — dùng biểu đồ tròn cho dữ liệu theo thời gian, hoặc nhồi quá nhiều thông tin vào một biểu đồ. Hỏi AI: với mục đích X, dữ liệu dạng Y, nên dùng loại biểu đồ nào là hợp lý nhất.
Với Google Sheets/Excel, AI có thể viết trực tiếp công thức (SUMIF, pivot table logic, VLOOKUP) — bạn chỉ cần mô tả kết quả mong muốn bằng lời, không cần nhớ cú pháp.
Thực hành ngay
- 1Xác định câu hỏi bạn muốn dashboard trả lời (vd: doanh số theo tháng theo khu vực)
- 2Hỏi AI loại biểu đồ phù hợp nhất với loại dữ liệu và câu hỏi đó
- 3Mô tả bằng lời công thức bạn cần, để AI viết công thức Excel/Sheets cụ thể
- 4Dán công thức vào bảng tính, kiểm tra kết quả trước khi trình bày
Ví dụ prompt
"Tôi có bảng doanh số theo tháng và theo khu vực trong Google Sheets. Tôi muốn tính tổng doanh số mỗi khu vực theo từng quý. Hãy viết công thức SUMIFS cụ thể."